Oblíbeným tématem výuky základů Excelu je práce s datumem, mnohonásobný aha efekt je ve školící místnosti zaručený 😊.

Již jen samotná možnost rychlého vložení aktuálního datumu do Excelu pomocí klávesové zkratky CTRL a středník je skvělá pomůcka, o které se zase tak moc neví.

Po exportu dat z informačího systému, ale i v jiných situacích, vás může překvapit, že ve sloupečku datum je jen číslo v tisících. Nevěšte hlavu, jedná se stále o datum, ale v obecném formátu. Stačí příslušná čísla označit a formátem buněk převést na datum viz. obrázek.

Dalším pomocníkem bez velké námahy je funkce DNES. Napište do buňky, ve které chcete mít stále aktuální datum =DNES() a potvrďte Enter nebo klikněte na kartě VZORCE na funkce DATUM A ČAS a vyberte funkci DNES. Tato bez argumentová funkce, vám každý den automaticky nastaví datum podle údajů na vašem počítači.

K této funkci můžete pak libovolně přičítat a odečítat čísla, takže automatická aktualizace dat na excelovských nabídkách, fakturách, štítcích apod. je zajištěna.

A to není zdaleka vše, s datumem se dá dělat další řada věcí. Některé funkce společně probereme na základním a mírně pokročilém kurzu Excelu.

Těším se na Vás.
Eva Hermanová
Lektorka kurzů MS Office

Zaujal vás náš tip? Více se můžete dozvědět na těchto kurzech:

Microsoft Excel - základní kurz

DETAIL KURZU

 

Microsoft Excel - mírně pokročilý kurz

DETAIL KURZU