Kurz MS Office pro kancelářskou praxi

Získejte jistotu v každodenní kancelářské a administrativní práci.
Tento komplexní vzdělávací program vás provede programy MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint a AI nástrojem Copilot tak, abyste zvládali každodenní kancelářskou agendu, práci s dokumenty, tabulkami, e-mailovou komunikací i prezentacemi rychleji, přehledněji a s menší chybovostí.
Osvojíte si dovednosti, které vám usnadní běžnou kancelářskou práci, zlepší organizaci pracovního času a ukážou, jak efektivně využívat umělou inteligenci (AI) pro automatizaci rutinních úkolů.
Díky praktickému zaměření budete schopni vytvářet profesionální výstupy pro kolegy, vedení i klienty.

Kurz vyučován také interaktivní on-line formou s lektorem. 

Průběh kurzu

• Komplexní kurz je časově rozdělen do několika tematicky zaměřených vzdělávacích bloků.
  Přesný harmonogram výuky v rámci objednaného termínu bude zaslán účastníkům v dostatečném předstihu.

Předpokládané znalosti

• Základní znalost práce s počítačem na úrovni běžného uživatele a základní orientace v prostředí MS Excel a MS Word.
• Výhodou, nikoliv však podmínkou, je předchozí zkušenost s jakýmkoliv AI modelem.

Cíl kurzu

• Zvládat samostatnou efektivní práci v moderním kancelářském prostředí.
  Kurz pomůže absolventům zrychlit práci, snížit chybovost a zlepšit organizaci pracovních úkolů.

Zaměření kurzu

• Kurz je určený pro pracovníky v kancelářích, v provozech podniků, firem, úřadů a neziskových či volnočasových organizacích, kteří si chtějí doplnit a rozšířit znalosti v oblasti MS Office,
• pro pracovníky na administrativních pozicích např. asistentky a office manažery, kteří chtějí efektivně pracovat s dokumenty, tabulkami, organizovat svůj čas a komunikaci, atraktivně prezentovat,
• pro podnikatele i zaměstnance, kteří chtějí využívat výhod AI a přitom mít absolutní jistotu, že jejich data zůstanou v bezpečí.

Studijní materiály

• Autorské elektronické výukové materiály a ukázkové soubory v ceně kurzu.

Po celou dobu kurzu je pro vás připraveno bohaté občerstvení a kvalitní káva.

Praktické video tipy

• Převedení ruční kresby na tvar→ Tutoriál zde.
• Dynamické doplňování buněk v Excelu→ Tutoriál zde.
• Funkce "Opakovat" v Excelu a její praktické využití→ Tutoriál zde.
• Kreativní přechody snímků v PowerPointu → Tutoriál zde.

1. blok: Efektivní správa a analýza dat

• Chytré vzorce a funkce: Praktické využití pokročilých funkcí (vyhledávací, logické, textové) a efektivní adresování (relativní/absolutní).
• Zkrocení rozsáhlých tabulek: Víceúrovňové řazení, pokročilé filtrování, ukotvení příček a rychlé odstranění duplicit.
• Analýza a přehledy: Tvorba automatických souhrnů, seznámení s kontingenčními tabulkami a využití podmíněného formátování pro vizualizaci dat.
• Zabezpečení a sdílení: Zamykání důležitých buněk proti přepsání a spolupráce na sešitech v reálném čase.
• AI v Excelu: Využití Copilota jako osobního analytika – návrhy vhodných vzorců, bleskové generování grafů a vyhledávání klíčových informací.

2. blok: Tvorba profesionálních a rozsáhlých dokumentů

• Pokročilé formátování a vzhled: Využití systémových stylů, motivů a tvorba vlastních firemních šablon.
• Zvládnutí dlouhých dokumentů: Automatický obsah, křížové odkazy, poznámky pod čarou, rejstříky a práce s oddíly.
• Automatizace a hromadná korespondence: Bleskové rozesílání dokumentů, propojování tabulek z Excelu a vkládání podpisových bloků pro smlouvy.
• Týmová spolupráce: Precizní sledování změn, porovnávání verzí dokumentů a ochrana dat (zamykání formátování a celého dokumentu).
• AI ve Wordu: Zapojení Copilota pro generování textů, automatické překlady, tvorbu shrnutí dlouhých smluv a přepis zápisů ze schůzek.

3. blok: Mistr v organizaci času a e-mailů

• Efektivní komunikace: Přehledná správa e-mailů, třídění, automatické podpisy a bezproblémová práce s přílohami.
• Chytré vychytávky: Funkce "Mimo kancelář", třídění pomocí příznaků, bleskové vyhledávání důležitých zpráv.
• Správa kontaktů: Udržujte svůj adresář vždy aktuální a přehledný.
• Kalendář a plánování: Organizace schůzek, snadné sdílení pozvánek a nastavení opakujících se událostí.
• AI v Outlooku: Asistence Copilota při generování profesionálních odpovědí a gramatické/faktické kontrole textu.

4. blok: Přesvědčivé a poutavé prezentace

• Tvorba struktury: Rychlá práce s osnovou, rozložením snímků a textovými poli.
• Vizuální prvky: Oživení prezentace pomocí obrázků, grafů, schémat (SmartArt) a vkládání zvuku či videa.
• Dynamika a plynulost: Nastavení profesionálních přechodů mezi snímky, decentních animací a správného časování.
• Tisk a příprava na výstup: Tisk podkladů pro posluchače a skrytých poznámek pro prezentujícího.
• AI v PowerPointu: Tvorba celé kostry prezentace pomocí Copilota, návrh vizuálů a generování obrázků na míru.

5. blok: AI v praxi - promptování a tvorba agenta

• Jak AI skutečně funguje: Boření mýtů, pochopení limitů a přehled toho, co moderní nástroje dokážou.
• Umění dokonalého zadání (Promptování): Osvojení metody S-C-O-P-E pro psaní přesných a efektivních instrukcí (a vyvarování se typických chyb).
• Pokročilé techniky komunikace s AI: Učení na příkladech, ladění odpovědí a využití AI v roli oborového experta.
• Bezpečnost a firemní pravidla: Co nikdy nesvěřovat AI (ochrana dat a GDPR) a jak poznat, kdy si umělá inteligence vymýšlí (halucinace).
• Praktický workshop: Stavba vlastního AI agenta pro automatické vyhledávání, filtrování a zpracování dat.

• Posunete se od jednoduchých tabulek k automatizovaným přehledům. Ulehčíte si práci s daty a budete je přehledně prezentovat.
• Zbavíte se ručního formátování. Naučíte se automatizovat rutinní úkoly, spravovat dlouhé texty a vytvářet bezchybné firemní materiály.
• Převezmete plnou kontrolu nad svou e-mailovou schránkou, kontakty a pracovním časem.
• Naučíte se tvořit vizuálně atraktivní prezentace, které udrží pozornost publika.
• Zjistíte, jak z generativní AI udělat svého nejspolehlivějšího asistenta pro administrativní úkoly a ušetřit svůj čas až o 2 hodiny denně.