Základní kurz programů MS Office

Získejte jistotu v každodenní práci s programy MS Office a osvojte si dovednosti, které vám usnadní práci v administrativě, kanceláři i při práci z domova.
Tento komplexní vzdělávací program vás provede od základů práce v Excelu, Wordu, Outlooku a Microsoft 365 až po praktické využití umělé inteligence (AI) pro automatizaci rutinních úkolů, efektivnější komunikaci a lepší organizaci práce.
Kurz je postavený na reálných úkolech z praxe s důrazem na fixování znalostí procvičováním.

Kurz vyučován také interaktivní on-line formou s lektorem. 

Průběh kurzu

• Komplexní kurz je časově rozdělen do několika tematicky zaměřených vzdělávacích bloků.
  Přesný harmonogram výuky v rámci objednaného termínu bude zaslán účastníkům v dostatečném předstihu.

Předpokládané znalosti

• Základní znalost práce s počítačem na úrovni běžného uživatele.

Cíl kurzu

• Seznámit účastníky se základními funkcemi programů Microsoft Office a naučit je samostatně pracovat s dokumenty, tabulkami, e-maily a cloudovými nástroji Microsoft 365 tak, aby získali jistotu v běžné kancelářské práci a osvojili si základní digitální dovednosti potřebné pro každodenní využití v zaměstnání i osobní praxi.

Zaměření kurzu

• Kurz je vhodný pro začátečníky a samouky, kteří chtějí získat jistotu v práci s MS Office,
• uchazeče o zaměstnání, kteří chtějí rozšířit své digitální dovednosti,
• pracovníky na juniorních administrativních pozicích,
• recepční, asistenty provozu a podpůrné pracovníky kanceláře,
• zaměstnance zákaznického servisu a back office,
• pracovníky ve státní správě, na úřadech a v neziskových organizacích,
• studenty a absolventy připravující se na vstup do zaměstnání.

Studijní materiály

• Autorské elektronické výukové materiály a ukázkové soubory v ceně kurzu.

Po celou dobu kurzu je pro vás připraveno bohaté občerstvení a kvalitní káva.

Praktické video tipy

• Převedení ruční kresby na tvar→ Tutoriál zde.
• Dynamické doplňování buněk v Excelu→ Tutoriál zde.
• Funkce "Opakovat" v Excelu a její praktické využití→ Tutoriál zde.

1. blok: Zkroťte tabulky a data

• Základy a orientace: Jak se zorientovat v buňkách, listech a sešitech bez zmatků.
• Vzhled: Rychlé a podmíněné formátování buněk (barvy, ikony a datové pruhy), aby byla data na první pohled srozumitelná.
• Vzorce a funkce: Jak nechat Excel počítat za vás (tvorba vzorců, automatické součty a absolutní adresování).
• Organizace dat: Třídění, efektivní filtrování a bleskové vyhledávání informací.
• Grafy a vizualizace: Tvorba přehledných grafů, vkládání obrázků a bezproblémová příprava tabulek k tisku.

2. blok: Profesionální dokumenty snadno a rychle

• Správné návyky psaní: Jak efektivně pořizovat a upravovat text bez zbytečných chyb.
• Formátování: Práce s odstavci, rychlé styly a motivy pro konzistentní a profesionální vzhled celého dokumentu.
• Automatizace rutiny: Využití předdefinovaných šablon, automatických oprav a nástrojů pro kontrolu pravopisu.
• Obohacení dokumentu: Vkládání obrázků, tvorba přehledných tabulek a chytré použití tabulátorů.
• Finální úpravy: Práce se záhlavím, zápatím a nastavení vzhledu stránky pro dokonalý tisk.

3. blok: Mistr v organizaci času a e-mailů

• Efektivní komunikace: Přehledná správa e-mailů, třídění, příznaky a automatické podpisy.
• Chytré vychytávky: Funkce "Mimo kancelář", odesílání skrytých kopií a bleskové vyhledávání ve zprávách.
• Správa kontaktů: Udržujte svůj adresář vždy aktuální a přehledný.
• Kalendář a plánování: Organizace schůzek, snadné sdílení pozvánek a nastavení opakujících se událostí.
• Bonus: Ukázka zapojení AI (Copilot) pro bleskové generování a gramatickou kontrolu vašich odpovědí.

4. blok: Microsoft 365: spolupráce a cloud

• Vstup do M365: Rychlá orientace v portálu Office a pochopení rozdílu mezi aplikacemi v PC a na webu.
• Konec ztracených souborů (OneDrive): Bezpečné ukládání, synchronizace a snadné sdílení složek a dokumentů s ostatními.
• Komunikace v Microsoft Teams: Vytváření týmů, chatování, plánování online schůzek a sdílení obrazovky.
• Týmová spolupráce (SharePoint a Online Office): Základní přehled týmových webů a společná úprava dokumentů v reálném čase přes Word/Excel Online.

5. blok: Využití AI v kanceláři - Váš nový virtuální asistent

• Základy srozumitelně: Co je generativní AI (ChatGPT, Gemini, Copilot), jak "přemýšlí" a jak s ní správně mluvit (psát tzv. prompty).
• AI jako tvůrce vašeho obsahu: Generování e-mailů, úprava tónu komunikace, shrnutí dlouhých textů a přepis poznámek z porad.
• AI jako analytik: Rychlá tvorba tabulek z prostého textu, hledání trendů v datech a návrh osnov pro prezentace.
• Bezpečnost na prvním místě: Jak chránit citlivá data (GDPR), pravidla firemního používání a porozumění limitům AI (kdy si AI "vymýšlí").

• Mít v datech pořádek, tvořit přehledné reporty a neztrácet čas ručním počítáním.
• Psát a formátovat texty tak, aby vypadaly skvěle. Zbavíte se frustrace z "rozsypaných" stránek.
• Převzít kontrolu nad svou doručenou poštou a plánovat svůj čas jako profesionál.
• Používat nástroje, které vám umožní pracovat odkudkoliv, bezpečně sdílet soubory a hladce spolupracovat s kolegy.
• Využívat umělou inteligenci (AI) k urychlení každodenní rutiny, od psaní textů až po analýzu dat.