MS Access – úvod do světa databází

Nahlédněte do světa databází a vytvořte si základní představu o databázové aplikaci. MS Access primárně slouží k hromadné manipulaci s daty, jak ve smyslu analýzy dat, tak jejich modifikace. Můžete ho použít ke správě kontaktů, zaznamenávání výdajů, sledování problémů, ale třeba i pro tvorbu menšího podnikového informačního systému. Jeho funkčnost oceníte při nasazení do malých projektů, ale uplatnění má i ve zdravotnictví či velkých firmách.

Kurz vyučován také interaktivní on-line formou s lektorem. 

Předpokládané znalosti

• Znalosti odpovídající obsahu kurzu: Microsoft Excel – pro mírně pokročilé.

Cíl kurzu

• Zvládat efektivně používat databázové objekty. Vkládat a upravovat data, vyhledávat potřebná data a třídit je pomocí dotazů. Vytvářet formuláře a tiskové sestavy.

Zaměření kurzu

• Kurz je určen všem, jež zpracovávají velké množství dat a chtějí proniknout do světa databází,
• pro uživatele bez zkušeností s databází Access.

Po celou dobu kurzu je pro vás připraveno bohaté občerstvení a kvalitní káva.

• Seznámení s principy databází, základy návrhu relačních databází.
• Založení prázdné databáze, tvorba tabulek bez dat a importem dat, opakované přidávání externích dat, uložení importů, propojení s jinými soubory.
• Tvorba tabulek a typy vazeb mezi nimi (relace), integrita dat, náhrada integrity dat rozvíracím seznamem.
• Režim návrhu a nastavení vlastností tabulek a jednotlivých polí – primární klíč tabulky, velikost pole, povinná pole, formát, výchozí hodnota, ověřovací pravidlo, maska (zástupné symboly).
• Datové typy jednotlivých polí tabulek a jejich klíčová role v databázích.
• Práce s tabulkou v zobrazení datového listu, řazení, filtrování (zástupné symboly), souhrny, vyhledávání, vnořené datové listy, formátování.
• Vytváření výběrových dotazů pomocí průvodce a editace v režimu návrhu, vlastnosti dotazu, uložené řazení a filtrování, parametrický dotaz, tvorba jednodušších výrazů v počítaných polích (vzorce a funkce), souhrnný a křížový dotaz.
• Vytváření formulářů pomocí průvodce a editace v režimu návrhu, změna zdroje formuláře, zamykání polí, změna pořadí pro vyplnění, přidávání dalších polí.
• Způsoby zobrazení formuláře a jeho formátování, použití podmíněného formátování.
• Pomocné výpočty v prázdných, nově vložených formulářových polích.
• Vytváření tiskových sestav pomocí průvodce, a editace v režimu návrhu, změna zdroje tiskových sestav, způsoby zobrazení tiskových sestav a jejich formátování, vzhled stránky před tiskem, podmíněné formátování, souhrny a seskupení v sestavě.
• Export objektů databáze do MS Excel.
• Vytvoření navigačního automaticky spouštěného formuláře pro rychlé přepínání cílových formulářů a tiskových sestav.

ZDARMA INDIVIDUÁLNÍ KONZULTACE V RÁMCI ABSOLVOVANÉHO OBSAHU KURZU

• Orientovat se v dokončené databázi. Nastavit automatické spouštění navigačního formuláře a převést databázi do formátu souboru s ochranou změny systému databáze.
• Logiku návrhu jednodušších databází. Vytvoříte prázdnou databázi a naučíte se v ní založit tabulky prázdné bez dat nebo vzniklých importem dat. Provedeme vás pravidelně opakovaným přidáváním externích dat, uložením opakujících se importů a propojením tabulek s jinými soubory.
• Jak vytvořit návrh vlastní databáze propojením tabulek pomocí vazeb mezi jejími poli. Naučíte se typy relací, integritu dat, náhradu integrity dat pomocí rozvíracího seznamu.
• Řadit a filtrovat v tabulkách v režimu datový list. Osvojíte si v režimu návrhového zobrazení nastavení struktury a vlastností tabulek, základních pilířů databáze. Nastavit velikost pole, formát, vytvořit vstupní masku, ověřovací pravidlo, indexaci, výchozí hodnotu a vynutit zadání hodnoty. Doplnit vlastnosti celé tabulky (nejčastěji ověření dat podmínek mezi poli).
• Orientovat se v bohaté nabídce datových typů jednotlivých polí tabulek a jejich klíčových rolích v databázích.
• Vytvářet výběrové dotazy pomocí průvodce. V režimu navrhování si osvojíte jejich možnosti: uložené řazení a filtrování, parametrický dotaz. Tvorbu jednodušších výrazů v počítaných polích (vzorce a funkce) a souhrnné a křížové dotazy.
• Navázat na vytvořené dotazy formuláře použitím průvodce a jejich editaci v návrhovém zobrazení. Změnu zdroje formuláře, zamykání polí, změnu pořadí polí při vyplňování, dodatečné přidávání dalších polí, způsoby zobrazení formuláře a jeho formátování. Použít podmíněné formátování ve formulářích a sestavách.
• Navázat na vytvořené dotazy tiskové sestavy použitím průvodce a editaci v návrhovém zobrazení. Změnit zdroje tiskových sestav, způsoby zobrazení a formátování, podmíněné formátování. Tisknout souhrny a seskupení v sestavě.
• Export dat do známých formátů (PDF, Excel, …) a uložení exportu.
• Závěrečnou finalizaci vytvořením navigačního, automaticky spouštěného formuláře pro rychlé přepínání cílových formulářů a tiskových sestav.