Microsoft Word – kurz pro experty

Tvořte a spravujte vzorové dokumenty tak, aby byly v souladu s jednotnou korporátní identitou díky šablonám. Ty pak napojíte na potřebné dokumenty a aktualizujete tak jejich styly. Zvládnete vytvářet vlastní motivy a sady stylů, které aplikujete na nové i stávající dokumenty. Seznámíte se s možnostmi pokročilé práce s oddíly, používáním výkonových polí, formulářů a maker pro zjednodušení a zrychlení práce.

Díky kurzu si zdokonalíte svoji práci nad rámec běžných pokročilých postupů.

Kurz vyučován také interaktivní on-line formou s lektorem. 

Předpokládané znalosti

• Pokročilá úroveň znalosti programu Microsoft Word odpovídající obsahu kurzu Microsoft Word - kurz pro pokročilé.

Cíl kurzu

• Automatizovat a zjednodušit práci uživatelů programu MS Word při tvorbě dokumentů. Dokázat ovládat detailní práci se šablonami, tvořit vlastní motivy a sady stylů. Jednoduše spolupracovat v týmu na rozsáhlých či strukturou složitějších dokumentech.

Zaměření kurzu

• Kurz MS Word pro experty je určen všem, co chtějí získat přehled o pokročilých metodách zpracování rozsáhlých dokumentů,
• dále pro uživatele, kteří navazují na kurz MS Word – pro pokročilé,
• také pro ty, kteří vytvářejí složitější firemní šablony, rozsáhlé strukturované dokumenty, směrnice nebo odborné a vědecké články či publikace.

Po celou dobu kurzu je pro vás připraveno bohaté občerstvení a kvalitní káva.

• Šablony, správa stylů v uživatelských šablonách, aktualizace do závislých dokumentů.
• Externí šablony knihoven objektů, napojení, aktivace/deaktivace. Záloha šablony Built-In Building Blocks.dotx.
• Organizátor šablon a doplňků.
• Správa a monitoring stylů.
• Import/export stylů mezi šablonou Normal.dotm a dokumentem. Skrytý text. Oprava a záloha výchozí šablony Normal.dotm.
• Celková automatizovaná, svislá soudržnost dokumentu.
• Formuláře, ovládací prvky. Zámek dokumentu s formuláři.
• Využití tabulek pro tvorbu rozložení obsahu. Výpočty v tabulkách.
• Rozsáhlé dokumenty pomocí Osnovy. Rozdělení dokumentu pro jednotlivé uživatele a jejich správa.
• Spolupráce s ostatními aplikacemi. Vnoření souborů Word, Excel, PDF
• Podrobnější práce s oddíly. Různá záhlaví a zápatí, orientace a velikost stránek. Použití automatických polí v záhlaví a zápatí.
• Tvorba více obsahů dokumentu z více jednotlivých částí či hlavních kapitol.
• Možnost přidat do obsahu novou položku nezávisle na použití nadpisového stylu.
• Výkonová pole, křížový odkaz.
• Hromadná korespondence, zachování formátu čísel, datumů při spojení s MS Excel.
• Tvorba vlastního víceúrovňového číslování nadpisů i odstavců.
• Editace a tvorba karet a skupin nástrojů.
• Zámek ve všech souvislostech u vzorových dokumentů. Zamčení souboru pro otevření.
• Automatizace kroků pomocí záznamníku maker.
• Makra jako rychlé kroky.

ZDARMA INDIVIDUÁLNÍ KONZULTACE V RÁMCI ABSOLVOVANÉHO OBSAHU KURZU

• Tvořit šablony, napojit na šablony dokumenty. Aktualizovat styly nebo globální šablony s dokumenty. Vytvořit korporátní vzhled pro celou sadu office a sadu stylů pro Word dokumenty nové i editaci stávajících.
• Napojit se na externí šablony knihoven objektů pro vkládání předpřipraveného obsahu textu a objektů do dokumentu. Vytvořit externí šablony a přepínat mezi nimi. Zálohovat výchozí šablonu pro objekty „Built-In Building Blocks.dotx“ a výchozí šablonu „Normal.docm“. Oprava šablony „Normal.docm“.
• Naučíte se podrobnější správu a monitoring stylů a jejich součástí. Provádět v dialogu organizátoru Import/export stylů mezi šablonou Normal.dotm a dokumentem.
• Zachovat rozložení a soudržnost jednotlivých částí textu. Po vložení nového obsahu do dokumentu pak budete s rozložením textu trávit zlomek času.
• Vytvářet formuláře a používat formulářové prvky v aplikaci Word pro kontrolované zadáváni obsahu. Pomocí zámku dokážete zamezit nekontrolovaným aktivitám uživatelů.
• Využít tabulku pro tvorbu rozložení obsahu. Zvládat výpočty v tabulkách i přestože pro výpočty je prioritně určena aplikace Excel.
• Zvolit jiný postup vytváření rozsáhlých či strukturou složitějších dokumentů – pomocí osnovy.
• Spolupracovat v týmu na jednotlivých částech dokumentu a následně se zanořit do projektu na konkrétní místo. Přesunout velký počet stran z jiné stránky např. ve finančním plánu.
• Využít spolupráci s ostatními aplikacemi. Vnořit nové či stávající soubory Word, Excel, PDF a další do obsahu stránek jako zobrazovaný obsah, či jen ikonu souborů pro dodatečné rozkliknutí.
• Rozložit dokument na flexibilní části tzv. oddíly. Vytvořit dokument nebo brožury včetně různých záhlaví a zápatí, orientace a velikosti stránek. Použít výkonová pole v záhlaví a zápatí pro vylepšení funkcí.
• Tvořit obsah dokumentu pro jednotlivé hlavní kapitoly (nebo libovolné části dokumentu) pomocí výkonového pole a záložek. Přidat do obsahu novou položku nezávisle na použití nadpisového stylu.
• Využívat i další funkce aplikace Word, ostatní zajímavá výkonová pole, křížový odkaz apod.
• Způsob propojení se 100% kompatibilitou formátů datumů, čísel a procentních hodnot u hromadné korespondence mezi souborem aplikace MS Excel a Word. Dodatečnou změnu formátu ve Wordu.
• Vlastní víceúrovňové číslování nadpisů, ale i klasických odstavců. Uložit nový odstavcový styl či styl odrážek.
• Automatizaci kroků (tvorbu maker) pomocí záznamníku maker. Osvojíte si příklady univerzálních maker pro každý dokument v účtu uživatele a makra jako součást dokumentu. Poznáte pole a tlačítka pro spouštění maker a přednastavená makra jako rychlé kroky.