Kurz využití AI v kanceláři

Předejte nudné a rutinní kancelářské úkony umělé inteligenci (AI) a věnujte se tomu, co vás opravdu baví v práci i běžném životě.
V kurzu se naučíte používat umělou inteligenci jako svého osobního asistenta a nepostradatelného parťáka – bez složitých technických znalostí, přímo na vašich každodenních úkolech.
Ukážeme vám, jak ChatGPT, Copilot, Gemini, NotebookLM a další AI nástroje dokážou ušetřit minimálně 30 minut denně, zvýšit kvalitu vašich pracovních výsledků a zbavit vás nudné rutiny.
Budete dělat svou práci rychleji, s jistotou a zcela novým elánem.

Předpokládané znalosti

• Práce s počítačem (Windows / Mac), používání internetu a e-mailu na úrovni běžného uživatele.
• Základní znalost MS Office (Word, Excel) je výhodou, ale není nutná.

Cíl kurzu

• Dokázat prakticky používat umělou inteligenci v běžné kancelářské práci tak, aby účastníkům pomáhala šetřit minimálně 30 minut denně, automatizovat rutinní úkoly a pracovat s dokumenty a informacemi efektivně, bezpečně a eticky.

Zaměření kurzu

• Kurz je vhodný pro kancelářské pracovníky firem, zaměstnance úřadů a veřejné správy, office managery a všechny, kdo pracují s PC, dokumenty, maily a rutinními úkoly,
• je vhodný pro začátečníky i mírně pokročilé uživatele, kteří si chtějí AI „osahat" v praxi bez technického žargonu.

Studijní materiály

• Autorské elektronické výukové materiály v ceně kurzu.

Po celou dobu kurzu je pro vás připraveno bohaté občerstvení a kvalitní káva.

Základy AI v běžném jazyce

• Co je generativní AI a jak funguje – bez technického žargonu
• Jak AI „myslí" a proč občas halucinuje
• Základy správného promptování – jak se AI správně zeptat, aby dala to, co potřebujete
• Rozdíly mezi ChatGPT, Copilot, Gemini

AI pro psaní textů  

• Psaní a úprava mailů, dopisů, odpovědí občanům / klientům
• Změna tónu textu (formální, neformální, empatický)
• Kontrola gramatiky, stylu a délky textu
• Tvorba šablon pro opakované maily

AI pro práci s dokumenty

• Shrnutí dlouhých dokumentů do klíčových bodů
• Přepis poznámek z porady do strukturovaného zápisu
• Překlady a vícejazyčné úpravy
• Návrh prezentace z podkladů, včetně grafiky

AI pro tabulky, data a plánování

• AI v Excelu – zpracování dat a analýzy
• Vytvoření tabulky z textu nebo mailu
• Hledání trendů a výjimek v datech
• Návrh výstupů pomocí AI

Bezpečnost, etika, limity AI

• Ochrana citlivých dat – co NIKDY nezadávat do AI (GDPR)
• Limity AI – kdy jí nevěřit a vždy kontrolovat výstup
• Pravidla správného používání AI na pracovišti
• EU AI Act – základní povědomí o odpovědnosti

• Minimalizovat halucinování AI.
• Napsat kvalitní mail, dopis nebo odpověď za výrazně kratší čas.
• Shrnout 20stránkový dokument do 5 smysluplných bodů za minutu.
• Vytvořit správné prompty a osobní šablony pro rutinní úkoly.
• Automaticky převádět poznámky i nahrávky z porady do strukturovaného zápisu.
• Odhadnout, kdy AI použít a kdy ne – bezpečně, eticky, bez strachu z chyb.
• Šetřit minimálně 30 minut denně automatizací rutinních úkolů.
• S jistotu používat ChatGPT, Copilot a další AI nástroje v každodenní práci.